Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ДОРОЖНЫХ ИСПЫТАНИЙ И ИССЛЕДОВАНИЙ" (далее — Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всем субъектам персональных данных, чьи данные обрабатываются Оператором, в том числе к работникам (сотрудникам), представителям контрагентов и иным лицам в рамках договорных отношений.
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://дальдориспытания.рф.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому субъекту персональных данных.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://дальдориспытания.рф.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
| Цель обработки | Категории субъектов | Состав персональных данных | Правовые основания |
|---|---|---|---|
| Ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства РФ | Работники (сотрудники) ООО «Дальдориспытания» | Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес; образование; профессия; сведения о трудовой деятельности | п. 2 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
| Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с контрагентами | Представители (работники) контрагентов | Фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; контактный телефон | п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ |
Обработка персональных данных Оператором осуществляется при наличии хотя бы одного из следующих условий:
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей (в частности, трудового и налогового законодательства).
7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
Примечание: Обработка данных работников и представителей контрагентов осуществляется без получения отдельного согласия, так как она необходима для исполнения договоров и выполнения требований закона (п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.1.1. Сроки хранения персональных данных
Оператор устанавливает следующие сроки хранения персональных данных в соответствии с требованиями законодательства:
По истечении установленного срока хранения персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено федеральным законом.
В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор реализует следующие организационные и технические меры:
8.2. Персональные данные субъектов не передаются третьим лицам, за исключением следующих случаев:
8.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, субъект может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты ddiblag@mail.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством (см. п. 8.1.1).
Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Для этого необходимо направить Оператору уведомление посредством электронной почты на адрес ddiblag@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». В случаях, когда обработка осуществляется на иных законных основаниях (п. 2, п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ), отзыв согласия невозможен, так как согласие не требуется.
8.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных (если обработка основана на согласии), отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям (в том числе сети Интернет).
10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
12.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты ddiblag@mail.ru.
12.2. Настоящая Политика действует бессрочно до замены ее новой версией. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику при изменении законодательства или внутренних процессов. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.
12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://дальдориспытания.рф/privacy.
13.1. Сайт Оператора использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя. Они необходимы для обеспечения корректной работы сайта, анализа трафика и улучшения пользовательского опыта.
13.2. При первом посещении сайта пользователь видит уведомление об использовании cookie и может дать согласие на их использование или отказаться. Отказ от cookie может ограничить функциональность сайта.
13.3. Пользователь может управлять настройками cookie в своем браузере, а также удалять сохраненные файлы cookie в любое время.
13.4. Оператор не использует cookie для сбора персональных данных без явного согласия пользователя. Данные, собираемые через cookie, обезличиваются и используются в статистических целях.